PLAN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT - ENTWICKELT FÜR PROJEKTE

Die Planung moderner Projekte ist komplexer denn je. Um dem gerecht zu werden, ist ein effizienter Zugang zu aktuellen Planungsunterlagen und allen weiteren Informationen für alle Projektbeteiligten unabdingbar.

 - Unsere Neuentwicklung vereint Innovation mit jahrzehntelanger Erfahrung -

 

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PLAN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT
Bringen Sie 100% Transparenz in Ihr Projekt.

  • Organisieren Sie die Gesamtheit aller Pläne und Dokumente anhand ihrer Eigenschaften und büro- oder projekteigenen Plannummernschemata in einheitlichen Ablagestrukturen.
  • Sorgen Sie durch Versionierung und Statuskennzeichnung für Aktualität und für die korrekte weitere Verwendung im Planungsprozess.
  • Finden Sie über komfortable Filterfunktionen immer den richtigen Plan.
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PLAN- UND DOKUMENTENVERTEILUNG
Sparen Sie 30% Ihrer Zeit beim umfassenden Plan- und Dokumentenversand.

  • Ersetzen Sie aufwendigen E-Mailversand durch automatisierte Workflows. Eindeutige Versandkriterien stellen sicher, dass jederzeit alle Beteiligten mit aktuellen Dokumenten und relevanten Informationen versorgt werden. 
  • Entlasten Sie den Speicherplatz Ihres lokalen E-Mailaccounts, indem Sie Dokumente beliebiger Größe und Anzahl per Downloadlink versenden und Ihre Aufgaben im System verwalten.
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KOOPERATION IM PROJEKTTEAM
Sorgen Sie für eine effektive Zusammenarbeit aller Projektpartner.

  • Integrieren Sie alle am Projekt Beteiligten, und führen Sie die Beteiligten ihrer Rolle und Funktion mit genauen Zugriffsberechtigungen zu. 
  • Arbeiten Sie im Team zusammen. Jeder Mitarbeiter Ihrer Rolle hat gleiche Zugriffsberechtigungen und kann das Dokumentenmangement  gleichermaßen durchführen. 
  • Versenden Sie spontan Informationen an Ihre Projektpartner und verfolgen Sie die Aufgabenerledigung. Verwenden Sie für den Versand auch fest definierte Beteiligtengruppen, um keinen zu vergessen.
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SICHERHEIT. BERECHTIGUNGEN. PAKETE
Wählen Sie mit unserem Sicherheitspaket 100% Sorglosigkeit.

  • Erhalten Sie unbegrenzten Datenspeicher mit den höchsten Sicherheitsstandards.
  • Geben Sie nur relevante Bereiche an Projektteilnehmer frei. 
  • Schnüren Sie Pakete, um nur einzelne Pläne und Dokumente an bestimmte Empfänger freizugeben. 
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REPROAUFTRÄGE
Reduzieren Sie Aktenberge und Druckkosten.

  • Plotten Sie Papierpläne nur dann, wenn Sie benötigt werden. 
  • Versenden Sie Aufträge an Reprodienste und lassen Sie die Plots dorthin liefern, wo sie benötigt werden - an die richtige Person und den richtigen Ort. 
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IMMER AKTUELL. ALLES DOKUMENTIERT
Ersetzen Sie aufwendiges Suchen nach Planständen durch einen Mausklick.

  • Vertrauen Sie darauf, dass Sie immer aktuell informiert sind und dass Sie in winplan 2.0 immer mit der neusten Version arbeiten. 
  • Überprüfen Sie auf der Baustelle die Aktualität eines Plans, indem Sie mit dem Smartphone den aufgebrachten QR-Code scannen.
  • Greifen Sie auf ältere Versionen und Daten zurück und erstellen Sie Listen. 
  • Behalten Sie den Überblick. Alle Aktionen und Prozesse werden lückenlos aufgezeichnet, keine Information wird gelöscht.
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IMMER ERREICHBAR
Machen Sie sich unabhängig und ersetzen Sie begrenzte Arbeitsmöglichkeiten durch Flexibilität und mobile Erreichbarkeit.

  • Greifen Sie jederzeit vom Büro, von der Baustelle oder von unterwegs auf alle Projektdaten zu. 
  • Öffnen Sie ihr Datenmanagement mit beliebigem Browser und von jedem Gerät - ohne zusätzliche Installation.
  • Verwenden Sie unsere App für Smartphones (Android, iOS) (erscheint in Kürze).
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JEDE PROJEKTGRÖSSE. MODULARE FUNKTIONSSCHALTUNG
Entscheiden Sie immer neu über Maßstab, Anspruch und Anforderung.

  • Verwalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Projekten von unbegrenzter Größe. Es gibt keine Beschränkung in der Anzahl von Beteiligten oder in der Anzahl, Größe und Art von Dokumenten und Dateiuploads.
  • Nutzen Sie die modulare Schaltung von Funktionen, um jeder neuen Anforderung gerecht zu werden und reduzieren Sie Kosten. 
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WEITERE INFORMATIONEN
Entnehmen Sie bitte weitere Informationen der Benutzerbroschüre.

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