winplan unterstützt Sie von der Besprechungsplanung bis zum finalen Protokollversand.

• Schon vor der Besprechung hilft winplan, die Agenda zu erstellen und Informationen zu verteilen.
• Während der Besprechung protokollieren Sie wichtige Ergebnisse in Echtzeit.
• Nach der Besprechung können Sie das Protokoll in Ruhe nacharbeiten, abstimmen und finalisieren. 
   

winplan erstellt ganz automatisch revisionssichere PDFs und erledigt den Versand für Sie. 
Offene Punkte? winplan weist die Aufgaben den zuständigen Personen zu – damit nichts verloren geht.

Behalten Sie den Überblick – mit klar strukturierter und gut organisierter Protokollführung.

• Ob Bauherren und Planer Jour-Fixes oder Bau und Mieter Besprechungen: 
  winplan ermöglicht je Besprechungsrunde eine eigene Protokollserie – mit individuell abgestimmtem Layout.
• Neue Protokolle werden der passenden Serie zugewiesen, Daten aus bestehenden Protokollen lassen sich bequem übernehmen.
• Damit alle Informationen exakt so erfasst werden, wie Sie es benötigen, passen wir das Layout präzise an Ihre Anforderungen an.

Eine intelligente Struktur für Tagesordnungspunkte schafft Klarheit und spart wertvolle Zeit.

• In winplan werden alle Punkte eines Themas fortlaufend geführt und eindeutig nummeriert. Bei Änderung wird einfach eine neue Version erstellt - ihre Zuordnung bleibt stets nachvollziehbar, die Historie bleibt bestehen und alles ist lückenlos dokumentiert.
• Offene Punkte werden automatisch in die nächste Besprechung übernommen. Sie bleiben so lange präsent, bis sie abgeschlossen sind – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
• Prioritäten ändern sich? Kein Problem – einzelne Punkte lassen sich jederzeit zurückstellen und bei Bedarf wieder aktivieren.

Mit winplan stellen Sie sicher, dass nichts verloren geht und alle Punkte zuverlässig bearbeitet werden.

• Profitieren Sie von optimalen Prozessen, die nicht nur die Verteilung des Protokolls als Agenda, Vorabzug oder als abgeschlossenes Protokoll übernehmen.
• Auch die Zuweisung und Nachverfolgung von Tagesordnungspunkten erfolgt automatisch: Jeder Beteiligte erhält seine persönlichen Aufgaben direkt in der To-Do-Liste, während die Projektsteuerung den Überblick behält und jederzeit über den Stand der Dinge informiert wird.
• Die Zusammenarbeit wird einfacher denn je: Maßnahmen, Ziele und Beschlüsse aus den Besprechungen werden in Echtzeit angestoßen.

Gerade im Bauwesen kann es immer mal Differenzen geben. Gut, wenn dann alles eindeutig dokumentiert ist.

• winplan erstellt automatisch revisionssichere PDFs auf Basis der hinterlegten Protokollvorlage, sobald ein Protokoll abgeschlossen ist. Nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich.
• Alle Protokolle, zugehörige Daten und die Kommunikation werden rechtssicher und transparent gespeichert. Das schafft Klarheit, wenn es doch einmal zu Streitigkeiten kommt, und ermöglicht eine genaue Rekonstruktion der Ereignisse.
   

Können wir Sie bei der Digitalisierung Ihres Protokollmanagements unterstützten?

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